Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Renova Akademi Eğitim Bilişim ve Danışmanlık Limited Şirketi tarafından işlenmektedir.

Şirket Unvanı: Renova Akademi Eğitim Bilişim ve Danışmanlık Limited Şirketi

Vergi Numarası: 7342881618

Vergi Dairesi: Eskişehir

Adres: 75. Yıl Osb Mah. Bilim Cad. Anadolu Teknoloji Araştırma Parkı Yazılım Kule No: 5 İç Kapı No: 505 Odunpazarı / Eskişehir

Telefon: +90 532 476 29 78

E-posta: iletisim@sigortastrateji.com

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz, bizimle iletişime geçmeniz, Risk Okulu kapsamında düzenlenen eğitim, program veya etkinliklere başvurmanız ya da bu programlara katılmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:

• Kimlik Bilgileriniz: Ad, soyad.
• İletişim Bilgileriniz: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi veya tarafınızca paylaşılan diğer iletişim bilgileri.
• Eğitim ve Başvuru Bilgileriniz: Üniversite, bölüm, sınıf, not ortalaması, eğitim durumu, başvuru formunda paylaştığınız yanıtlar, tercih ettiğiniz program bilgisi, başvuru tarihi, başvuru durumu ve değerlendirme sürecine ilişkin bilgiler.
• Katılımcı Süreçlerine İlişkin Bilgileriniz: Programa kabul edilmeniz halinde devam durumu, haftalık ödevler, proje çalışmaları, sınav veya değerlendirme sonuçları, sertifika ve başarı değerlendirme süreçlerine ilişkin bilgiler.
• Talep ve İletişim Bilgileriniz: İletişim formu, e-posta, telefon veya diğer kanallar üzerinden tarafımıza ilettiğiniz mesajlar, talepler, sorular ve geri bildirimler.
• İşlem Güvenliği ve Teknik Verileriniz: IP adresi, internet sitesi kullanım bilgileri, cihaz ve tarayıcı bilgileri, log kayıtları, başvuru tarihi ve saati, form gönderim kayıtları, onay kayıtları ve çerez kayıtları.
• Görsel ve İşitsel Verileriniz: Canlı çevrim içi eğitimler, toplantılar ve proje sunumları sırasında kamera ve mikrofon kullanmanız halinde işlenebilecek görüntü ve ses verileriniz; kayıt alınması halinde ders, toplantı veya proje sunumu kayıtları.

Tarafımızca açıkça talep edilmediği sürece özel nitelikli kişisel verilerinizi internet sitesi, başvuru formu veya iletişim kanalları üzerinden paylaşmamanızı rica ederiz. Sağlık bilgisi, dini inanç, siyasi görüş, ceza mahkûmiyeti bilgisi, biyometrik veri ve benzeri özel nitelikli kişisel veriler, Risk Okulu başvuru süreçleri kapsamında kural olarak işlenmemektedir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

• Risk Okulu kapsamında düzenlenen eğitim, program ve etkinliklere ilişkin başvuruların alınması, başvuru kayıtlarının oluşturulması ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi.
• Adayların ilgili programın başvuru ve değerlendirme kriterleri doğrultusunda incelenmesi, değerlendirilmesi ve programa kabul edilecek katılımcıların belirlenmesi.
• Başvuru sonuçlarının adaylara bildirilmesi ve başvuru sürecine ilişkin gerekli iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
• Eğitim, program ve etkinliklerin planlanması, duyurulması, organize edilmesi ve yürütülmesi.
• Katılımcı listelerinin oluşturulması, devam durumunun takip edilmesi, ödev, proje, sınav, genel değerlendirme ve sertifika süreçlerinin yürütülmesi.
• Eğitmen, jüri, sponsor, iş birliği kurumları ve program paydaşlarıyla koordinasyonun sağlanması.
• Aday ve katılımcılardan gelen talep, soru, öneri ve şikâyetlerin yanıtlanması.
• Canlı çevrim içi eğitimlerin, toplantıların ve proje sunumlarının yürütülmesi; katılımcı etkileşiminin sağlanması, devam, proje sunumu ve değerlendirme süreçlerinin takip edilmesi.
• Ders esnasında kayıt alınması halinde, ilgili kayıtların eğitim sürecinin yürütülmesi, katılımcıların sonradan erişimi, proje sunumlarının değerlendirilmesi ve program kayıtlarının tutulması amacıyla işlenmesi.
• İnternet sitesinin güvenli, sağlıklı ve amacına uygun şekilde çalışmasının sağlanması.
• Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, site performansının analiz edilmesi ve teknik süreçlerin yürütülmesi.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızın korunması.

Kişisel verileriniz; internet sitesi, başvuru formları, iletişim formları, e-posta, telefon, canlı çevrim içi eğitim ve toplantı platformları, elektronik kayıt sistemleri ve internet sitesinin çalışması için gerekli teknik araçlar aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Ayrıca, programa kabul edilmeniz halinde eğitim süreci boyunca devam, ödev, proje, değerlendirme ve sertifika süreçlerine ilişkin kişisel verileriniz tarafımızca veya programın yürütülmesinde görev alan eğitmen, jüri ve program paydaşları aracılığıyla işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Açık rıza gerektiren haller bakımından, ilgili kişinin açık rızasının alınması.

Başvurduğunuz eğitim veya program kapsamında açık rıza gerektiren kişisel veri işleme veya aktarım faaliyetleri bulunması halinde, bu faaliyetler ilgili program özelinde tarafınıza sunulan ayrı Açık Rıza Metni kapsamında yürütülür.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilecektir:

• Başvurduğunuz eğitim, program veya etkinliğin yürütülmesi, başvuruların değerlendirilmesi ve katılımcıların belirlenmesi amacıyla ilgili programın sponsorları, iş birliği kurumları ve program paydaşları.
• Program değerlendirme, jüri süreçleri, eğitim organizasyonu ve sertifika süreçleri kapsamında görev alan eğitmenler, akademisyenler, jüri üyeleri ve danışmanlar.
• İnternet sitesi, başvuru altyapısı, veri barındırma, e-posta gönderimi, canlı çevrim içi eğitim ve toplantı platformları, yazılım, güvenlik, teknik destek, analiz ve benzeri hizmetler aldığımız tedarikçi ve hizmet sağlayıcılar.
• Hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri, idari makamlar ve resmî kurumlar.
• Hukuki danışmanlar, mali müşavirler, denetçiler ve mevzuat gereği destek aldığımız diğer profesyonel hizmet sağlayıcılar.

Kişisel verileriniz yalnızca işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde aktarılır. Açık rıza gerektiren veri aktarım süreçleri ayrıca açık rızanıza sunulur.

Kişisel verileriniz; internet sitesi, başvuru altyapısı, veri barındırma, yedekleme, güvenlik, analiz ve teknik destek hizmetlerinin yurt dışında mukim veya sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar üzerinden alınması nedeniyle yurt dışına aktarılabilir ya da yurt dışından erişilebilir hale gelebilir. Bu kapsamda, başvuru formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel veriler, başvuru altyapısının çalıştırılması ve verilerin güvenli şekilde saklanması amacıyla yurt dışında bulunan veri barındırma altyapılarında işlenebilir. Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili ikincil mevzuata uygun olarak, aktarım amacıyla sınırlı ve ölçülü şekilde gerçekleştirilecektir.

Risk Okulu kapsamında farklı dönemlerde farklı eğitim, program ve etkinlikler düzenlenebilir. Her programın kapsamı, başvuru kriterleri, değerlendirme süreci, sponsorları, iş birliği kurumları ve program paydaşları farklılık gösterebilir.

Bu nedenle, başvurduğunuz programa özgü olarak;

• Program adı,
• Program dönemi,
• Başvuru ve değerlendirme kriterleri,
• Varsa sponsor ve iş birliği kurumları,
• Kişisel verilerinizin paylaşılabileceği kurum ve kişiler,
• Veri paylaşım amacı,
• Programa özgü açık rıza gerektiren süreçler başvuru ekranında veya ilgili program sayfasında ayrıca belirtilebilir.

Başvuru yaptığınız program kapsamında açık rıza gerektiren kişisel veri işleme veya aktarım faaliyetleri bulunması halinde, ilgili Açık Rıza Metni tarafınıza ayrıca sunulur ve onayınız ayrı olarak alınır. Açık rıza verilmemesi durumunda, ilgili veri işleme veya aktarım faaliyetine bağlı başvuru, değerlendirme ya da program süreçleri yürütülemeyebilir.

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilir.

Başvuru sürecine ilişkin kişisel verileriniz; başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, sonuçların bildirilmesi, olası itirazların değerlendirilmesi ve başvuru sürecine ilişkin hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla muhafaza edilir. Başvuru sürecinin tamamlanmasını müteakip en geç 1 (bir) yıl içinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Programa kabul edilen katılımcıların kişisel verileri ise; eğitim sürecinin yürütülmesi, devam, ödev, proje, genel değerlendirme, sertifika ve program kayıtlarının tutulması, sertifika doğrulama süreçlerinin yürütülmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması amacıyla program süresince ve sonrasında ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya ilgili saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz KVKK'ya uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İnternet sitemizde, sitenin çalışmasını sağlamak, güvenliği temin etmek, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site performansını analiz etmek ve teknik süreçleri yürütmek amacıyla çerezler kullanılabilir.

Çerez kullanımına ilişkin detaylı bilgiye Çerez Politikası sayfası üzerinden ulaşabilirsiniz. Zorunlu çerezler dışındaki çerezler bakımından gerekli hallerde açık rızanız ayrıca alınacaktır.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz:

Adres: 75. Yıl Osb Mah. Bilim Cad. Anadolu Teknoloji Araştırma Parkı Yazılım Kule No: 5 İç Kapı No: 505 Odunpazarı / Eskişehir

E-posta: iletisim@sigortastrateji.com

Telefon: +90 532 476 29 78

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda KVKK'da öngörülen süreler içinde sonuçlandırılacaktır. Talebinizin sağlıklı şekilde değerlendirilebilmesi için başvurunuzda kimliğinizi doğrulamaya yarayacak bilgileri ve talebinizin konusunu açıkça belirtmeniz gerekmektedir.

Bu Aydınlatma Metni; mevzuat değişiklikleri, internet sitesi işleyişi, Risk Okulu kapsamında düzenlenen programların kapsamı veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel Aydınlatma Metni internet sitemiz üzerinden erişilebilir olacaktır.